Bütünleşik yapı içerisinde müdürlüğün faaliyetlerini hızlı, doğru, kolay, geçmişe yönelik hesaplanabilir özelliklere sahip bir yapıdadır, mükellefe kolaylık sağlayacak özellikleri bünyesinde bulundurur ve gelişmelere  açık bir yapıya sahiptir. Mükellefin sicil numarası yanında vatandaşlık numarası (TC. Kimlik No) ve vergi numarası sistemde saklanabilir. Belediye mükellefi sicil numarası ile takip etmek yerine vergi numarası veya vatandaşlık numarası ile      takip etme kararı alırsa uygulama bu dönüşüme uygun yapıda vardır. Tahakkuk ve Tahsilat bilgileri gün sonunda muhasebe sistemine sayısal ortamda iletilebilir. Mükellefe bilgilendirme veya tebliğ amaçlı belgelerin dökümünde adres etiket basımı ve toplu mektup dökümü özelliği vardır. Yapılan işlemler ile ilgili işlem kodları tanımlanabilir ve kullanıcı bazında sorgulanabilir. Mükellefin tüm borç ve cezalarını internet ortamından görebilmesi sağlanır. Kilitlenmiş beyanname üzerinde tahakkuk değişikliği yapma hakkı olan yetkili kullanıcı tanımlanabilir. Davalı olan mükelleflerin davalı olan konu hakkında yapılan tahsilatların makbuzunun üzerine şer kaşesi vurabilmek için uyarı verilir ve istenirse tahsilat engellenebilir. Kilitlenmiş bir beyanname için yetkili kullanıcı tarafından yapılan işlemler ile ilgili iz (Loğ) kayıtları tutulur ve müfettiş talebinde vermek için arşivlenir. Mesai günü sonunda bağımsız birim ve beyanname üzerindeki bilgileri karşılaştıran programlar tutarsızlıkları döker ve o gün işlem yapılmış ve kilitlenmemiş beyannameleri kilitler. Sisteme tekrarlı mükellef girişini bulan ve bu kontrole rağmen aynı mükellefin farklı sicil no ile girilen kayıtlarını bulan (batch) tespit eden, bu tespit sonucunda KBS sicil birimi tarafından tekrarlı girişleri kolay birleştiren yapıdadır. Mükellefin yaptığı ödeme fazlaları için mahsup işlemi müşterinin her türlü borç ve alacağı için yapılabilir, (örneğin, emlak vergisinden olan fazla ödemesi çevre temizlik vergisi ödemesine mahsup edilebilir.) Mükellef bütünleşik yapı içerisinde aynı sicil numarası ile takip edilebilir. Aynı sicil numarasından kasıt belediye sınırları içinde Emlak vergisi ödemekle yükümlü mükellef, Çevre temizlik vergisini öderken aynı sicil numarası ile ele alınır. Eğer mükellefin birden fazla taşınmazı varsa veya taşınmazı olduğu halde kendisi kiracı durumunda ise veya ilan reklam gibi diğer faaliyetlerden kaynaklanan bir yükümlülüğü varsa, tüm yükümlülükleri aynı sicil numarası ile takip edilebilir. Bu tanım sonucu ortak vezne olarak adlandırılan yapıyı belediye uygulayabilir durumdadır. Ayrıca mükellefin ödemelerini yapacağı kredi kartı uygulaması vardır ve bu kredi kartı numaraları ve son kullanma tarihleri mükellefe bağlı olarak sistemde şifrelenerek tutulur.Bağımsız birim veya arsa tanımı KBS altyapısında olamayan; fakat beyanname alınmış durumların sicil birimi tarafından takip edilip bu istisnai durumların tespiti sağlanabilir. Emlak vergisi için mükelleflerin (Vergi uygulamasına göre değişebilir.) vermek zorunda oldukları bildirimler   (Arsa ve Emlak..gibi) sisteme girilebilir, bu işleme esas olarak KBS altyapısında yer alan bağımsız birim ve arsa bilgileri kullanılabilir, beyannameye esas bir yapı olduğu için beyan bilgileri farklı bir kayıt yapısı ile tutulur ve farklılık durumunda mükellef uyarılır eğer beyanname bağımsız birim ve bina tanımları  ile tutarsız ise uygulama mükellefler için gerekli cezai prosedürü işletilir yapıdadır. Mükelleflere beyanname kontrolleri internet üzerinden erişilerek yaptırma imkanı verilebilir. Mükellef internet üzerinden bu bilgilere erişirken mükellef sicil numarası yanında başka özel bilgiler ile (Doğum yeri, kart numarası, son kullanma tarihi, ada pafta numarası gibi) kendini doğrulayabilir. Emlak beyan dönemleri, vergi oranları, tarifeler sistemde parametrik yapıda vardır ve eski bilgiler tarih ve dönem bilgileri ile saklanabilir yapıda vardır. Yeni tarife ve oranlar ile otomatik tahakkuk ve beyanname yaratabilir. Mükellef beyanname vermek için geldiğinde istenirse bilgisayardan beyanname basma işlemi yapılır. Mükellef  sicil numarasını öğrenmek istiyorsa adı soyadı bilgisinden başlayıp ada, pafta bilgisine kadar varan detayda mükellef aramasına imkan sağlanabilir. Bir bağımsız birim ile ilgili geçmişe dönük sistemde mevcut her türlü bilgiye ulaşma imkanı vardır. Bağımsız birimin tarihçesi en az belediyenin alacaklı olduğu döneme kadar istendiğinde sahipleri, kiracıları, el değiştirme sebep kodu, (Satış, yıkım, vefat gibi) tarihi, (yıl/ay/gün)   birden fazla mükellef arasında paylaşım varsa hangi oranlarda olduğu listelenebilir. KBS altyapısından gelen bilgiler doğrultusunda beyanname vermeyen mükelleflerin listesi üretilir, istendiğinde yoklama fişi sistem tarafından düzenlenebilir. Bir bağımsız birim için (arsa veya daire) birden fazla mükellefin yükümlülüğü olabilir. Dolayısıyla beyanname aşamasında beyanname verilecek taşınmaz için birden fazla mükellef söz konusu olacaktır. Böyle bir durumda mükelleflerde biri dahi beyanname vermemiş veya mükellefin yükümlülüğü ile ilgili bir eksiklik varsa sistem bu durumu aynı taşınmaz üzerindeki her bir mükellef için takip edebilir ve değerlendirebilir yapıdadır. Tahakkuka sebep  olan  beyanname  işlemlerinde  intikal,  satış,  düzeltme gibi tahakkuk nedenleri  sisteme tanımlanabilir. Bu tanımlar parametrik vardır. Ceza türleri ve düzeltme türleri sisteme parametrik tanımlanabilir. Mükellefin cezalı bir durumu söz konusu ise formu düzenlenebilir ve bilgiler sistemde tutulur. Yapılan her türlü ödemeye sebebiyet veren işlem veya işlem grubu bir tahakkuk işlemi ve tahakkuk fişi basımı  ile sonuçlanır. Muafiyet durumunda tahakkuk eden miktarından indirim yapma imkanı sağlanabilir. Eğer düzenlenen belgenin geçerlilik süresi varsa sisteme tanımlanır, bu süre aşımında belge geçersiz hale gelir. Geçersiz duruma gelen belge sahibi mükelleflerin listesi sistemden üretilebilir. Arttıran veya azaltan işlemleriyle bağımsız birim üzerinde yapılan değişiklikler; bağımsız birim tanımı, beyanname arkası bilgiler ve beyanname bilgilerine yansıtılır. Bu işlem için yetkili kullanıcılar tanımlanabilir. Terkin işlemi, terkin belgesi düzenlenerek gerçekleştirilir. Sistem üretilebilmesi gereken belgeler; Arsa için verilen beyanname Bina için verilen beyanname Emlak beyannamesi Vergi ihbarnamesi Ceza ihbarnamesi Tahakkuk fişi Yoklama fişi Düzeltme fişi Tahakkuk miktarı bilgisi Haciz kaldırma belgesi Emekli muafiyet belgesi Kat irtifak belgesi Tapuya giden haciz listesi Mükellefin kaydına rastlandı, rastlanmadı belgesi Mükellefin vergi ilişiği kesildi belgesi. Çağrı pusulası; Mükellefe tebliğ edilmek üzere Ödeme emri Gelirler Müdürlüğü' ne dilekçe Posta irsaliyesi Sicil, Ad, Soyadı, Ada, Pafta, Parsel alanlarından bir veya birden fazlası ile sorgulama imkanı vardır. Sicil listesi: Verilen bir sicil veya sicil aralığı için detaylı veya genel mükellef listesi alınır. Tahakkuk listesi: Parametrik Detay Genel liste İki tarih arası Dönem bazında Konut/işyeri ayrımına göre İşyeri tipine göre Gelir tipine göre Tahsilat var/yok bilgisine göre Çağrı pusulasına cevap verdi/vermedi bilgisine göre Mahalle, Sokak adına göre Azaltan/Arttıran verenler, sebep kodları ve toplamlara göre 376. maddeye girenlerin listesi Kullanıcı bazında tahakkuk bordrosu Liste ve dökümlerde Tarih, Sayfa sayısı, girilen parametreler çıktıda yer alır. Çevre Temizlik vergi bildirimi sistemden üretilir ve tahakkuk işleminin gerçekleştirilmesi işlemleri yapılır. Yeni oran ve tarifeler ile tahakkuk işlemi gerçekleştirilir. Mükelleflerin çevre temizlik vergisi bildirimleri için kontrolleri internet üzerinden erişerek yaptırma imkanı verir. Mükellef internet üzerinden bu bilgilere erişirken mükellef sicil numarası yanında başka özel bilgiler ile (Doğum yeri, kart numarası, ada, pafta numarası gibi) kendini doğrulayabilir. Vergi oranı ve tarifelerde değer değişiklikleri program değişikliğine gerek kalmadan güncellenebilir yapıda vardır ve tarih, dönem detayında geçmişe dönük saklanabilir. Mükellef sicil numarasını öğrenmek istiyorsa ( daha önce verilmiş ise ) isim, soy     isim, ada pafta, kart numarası,sokak bilgisi ile sorgulama imkanı sağlanır. KBS altyapısındaki bilgiler doğrultusunda bildirimde bulunmayan mükelleflerin listesi üretilebilir, istendiğinde yoklama fişi sistem tarafından düzenlenir. Aynı yapı içinde Emlak vergisine baz olan bağımsız ( Çevre temizliğe tabi) birimler ile çevre temizlik vergisinde konu olan bağımsız birimler karşılıklı kontrol ile örtüşür. Yoklama fişi mükellef ( Kiracı) gözükmüyorsa mal sahibine bildirimde bulunur. Yapılan her türlü ödemeye sebebiyet veren işlem bir tahakkuk işlemi ve tahakkuk fişi basımı ile sonuçlanır. Gecikme cezası, usulsüzlük cezası uygulamaları sistem tarafından desteklenir. Aylık tahakkuk listeleri / bordrosu üretilir. Mükellef ( örneğin kiracı olarak oturduğu ) bağımsız birimi boşaltırken kapama dilekçesi ile başvurduğu zaman bu dilekçe ile sistemde mükellefin bu bağımsız birimden dolayı çevre temizlik vergisi mükellefliği ortadan kalkır fakat geçmişe dönük sorgulama ve analizler için bilgileri ( ilgili bağımsız birimden kaynaklanan çevre temizlik vergisi dahil olmak üzere ) silinir. Böylece mükellef durumuna otomatik olarak bağımsız birimin pay sahipleri geçir. Çay bahçesi gibi indirime sahip veya muaf bağımsız birimler muafiyet oranları ile bağımsız birim bazında  değil bağımsız birim türünde takip edilir. Sistem tüm hesaplamaları yaparken belirtilen dönemde ilan edilmiş tarife ve oranları kullanırken muafiyet durumunu da hesaplamaya dahil eder. Çevre Temizlik Vergisi Bildirimi Aylık istatistik Çevre Temizlik beyan bilgileri girişi Aylık tahakkuk kağıdı Sicil listesi parametrik; verilen bir sicil veya sicil aralığı için detaylı veya genel mükellef listesi. Genel tahakkuk şefliğinde mükellefin vergi veya harç ve benzeri yükümlülükleri parametrik olarak tanımlanması ve hatta vergiye konu reklam alanı, bağımsız birim, tezgah yeri gibi birimlerin sisteme tanımlanması mümkündür. İlan Reklam Eğlence vergisi İşgaliye İmar harç ve ücreti Kira gelirleri Ecri misil Harcamalara katılım payı ve yol katılım Mecra İmar İşgaliye Fenni Muayene harcı İtfaiye harcı Çeşitli gelirler Tezgah kirası Nikah harcı Hafta tatili Ölçü tartı harcı Kayıt suret İşyeri açma harcı Deniz nakil Esnaf muafiyet belgesi Ruhsat Tarife tasdik Çekek İşgaliye Sistem ilan ve reklam vergisi ile ilgili aşağıdaki belgeleri bilgi içeriği olarak tutabilir ve belge olarak üretebilir. İlan ve reklam vergisi beyannamesi sisteme girilerek tahakkuk fişi oluşturulabilir. Bu işlem sırasında tüm tahakkuka konu olan faaliyetler için olduğu gibi işe ait döneme tabi tarife ve oranlar kullanılacaktır. Dolayısıyla tarifeler sisteme dönem bazında girilirken geçmiş döneme ait tarifeler ve oranlar sistemde tutulmaya devam edilir. Yapılan tüm tahakkukların, tahakkuka esas bilgileri ilgili müdürlük tarafından oluşturulacak; tarife bilgileri ise belediyede kurulması öngörülen Kent Bilgi Sistemi Denetleme Kurulu tarafından güncellenecektir. Bu amaçla gerekli fonksiyonlar sağlanır. Tahsilat şefliğine geldiğinde her türlü hesaplama yapılmış ve tahakkuk işlemi gerçekleşmiş demektir, aşağıdaki tahsilat yöntemlerinden biriyle tahsilat işlemi tahsildar tarafından gerçekleştirilir. Vezneden nakit tahsilat Vezneden kredi kartı ile tahsilat Posta çeki ile Internet den Kredi kartı ile Emanetteki miktardan Her halükarda tahakkuk gerçekleşmemiş ise tahsildar tahakkuk kayıtlarını yaratabilir veya mükellefi tahakkuk işlemi için yönlendirir. Dolayısıyla 376. madde dilekçesi girişi tahsilat şefliğinden de yapılabilir. Aşağıdaki işlem tiplerinde tahakkuksuz tahsilat yapılabilir. İller Bankası Haberleşme Elektrik Tüketim Sağlık Esnaf muafiyet belgesi Kişi teminat Hukuk işleri adına İştirak gelirleri Basılı evrak Faiz Otopark Para cezaları İmar para cezası Tarife Tasdik Tahakkuksuz hesaplar Her bir tahsilat yöntemi için   birden fazla tahsildar tanımlama imkanı vardır. Banka havalesi için tahsilat bilgileri sayısal ortamda sağlanabiliyorsa sisteme ara yüz aracılığı ile yükleme imkanı sağlanır. Yanlış tahsilat için emanete alma ve emanetten hesaba geçirme kavramı vardır. internet den yapılan ödemeler için sistem e_mail üzerinden mükellefe tahsilatın kabul edildiğine dair mail üretecek yapıdadır. Dolayısıyla internetten kredi kartı ile yapılan tahsilatlarda mükellefin e-mail adresi zorunlu olarak alınır. Bankadan sayısal ortamda gelen ödeme bilgileri sisteme yüklenerek mutabakat sağlanır. Vezneden yapılan ödemelerde tahsilat makbuzu üretilir. Yapılan işlemler hesap işleri müdürlüğüne gelir ve/veya bütçe kodları (Tahakkuktan) ile bilgisayar ortamında iletilir dolayısıyla tahakkuk ile tahsilat örtüşen bir yapıda vardır. Hesap işlerinde kullanılan yazılımlar gelirler müdürlüğü otomasyonu için kullanılan yazılım farklı bir firmanın ürünü olsa bile tanıtılacak ara yüzler üzerinden bilgi akışı sağlanır. Veznede nakit tahsilat sırasında oluşabilecek sorunlar veya yanlış sicil numarası girilmesinden dolayı kesilen tahsilat  fişinin   iptal   edilmesi   gerekmektedir.   Dolayısıyla  tahsilat  iptali   işlevinin   Tahsilat  Şefi   onayı   ile gerçekleştirilmesi gerekmektedir. İptalin yanı sıra başka bir hesaba aktarılması imkanı vardır. Bu işlemlerle ilgili tutulan tüm güvenlik kayıtları Kent Bilgi Sistemi Denetleme Kurulunda listelenir. Gün sonunda tahsildar bazında yapılan işlemlerin toplamının (işlem listesi ile ) dökümü alınır. Tahsilat P.T.T. aracılığıyla yapılmış ise yapılan tahsilatın bankaya transferi aşamasında Yevmiye defteri tutulur. Yardımcı defter tutulur. Muhasebe fişi kesilir. ( Emanet hesapları için farklı fiş kesilir.) PTT ve Banka aracılığıyla geç yatırılan vergiden doğan gecikme zammı otomatik tahakkuk olarak görünür ve tahsilatın takibine gidilir. Tahsilat sırasında mükellefin isteği üzerine bazı emvallerde 2 eşit taksit, 4 eşit taksit gibi taksitlendirme  imkanı sağlar. Muhasebe fişi; İşlem yapılan gün sonunda, tüm işlemler bir fiş altında işlem tiplerine göre ( Emlak toplamı,  Çevre toplamı gibi) hesap işleri müdürlüğüne gönderilmek amacıyla oluşturulmaktadır. Aylık cetvel, sistemde tahsilat ve tahakkuk ilişkili çalışacağı için gelir türlerine tahsilatın tahakkuku kapsamını listeleyebilir. Fazla ödeme gerçekleşti ise mükellefin isteği üzerine Düzeltme Fişi ve Tahakkuk müzekkeresi ve Verile Emri (Nakit) ile mükellefe geri ödeme yapılır. Tahakkuku  olup  henüz  tahsilatı   gerçekleştirilmemiş  ise  Ödeme  Emri  çekilir,   bu  durumda  dahi  tahsilat gerçekleştirilmemiş ise haciz şerhi işlenmesine başlanır, Haciz varakası üretilir. Haciz işlemi sonrasında tahsilat gerçekleşmemiş ise TAH-09 ile haciz şerhi kaldırılır.